会議の進め方

土曜日曜と、仕事関係の泊りがけの会議=合宿に参加した。

合宿なんて久しぶりだったので、仕事とはいえ、なんだか楽しかった。某有名私立大学の、学生向きのセミナーハウスに泊まり、久しぶりにドライヤーは愚か、タオルも石鹸も貸してくれないところに宿泊した。

アルコールの持ち込みも禁止だったので、夕食後はお茶を飲みながら、異職種の人と語り合ったのも楽しかった。

さて、会議のテーマは、某市のユースサービスを今後どう進めていかについて。

（もちろん私の本業ではない）

会議は非常にシステマティックに行なわれた。それもそのはず、会議のファシリテーションを本職とする人が、司会進行を買って出てくれたからだ。

今日のブログの本題は、システマティックな会議はどのように行なわれたかの報告。

１）近況報告。たまにしか合わないメンバーなので、アイスブレイクを兼ねて。

２）２日間の予定の発表。司会者が前もってA4の裏紙にマッキーで書いていたことを、どんどんホワイトボードに張っていく。

３）今までの会議録を読み（合宿まで月に一回、一年ぐらいかけて話を広げてきた内容を振り返る）これからのユースサービスのために重要と思われたことを、一人一人が決められたいくつかの表現形態にしたがって、ポストイットにどんどん書き付けていく。

４）ポストイットを順番に模造紙にみんなで順番に貼り付けていく。近い意見があれば側にはる=課題のマッピング

５）マッピングしたものを、グループに分け、グループにラベル（若者の視点で、○○がほしい、というような表現にまとめていく）をつける

６）５）で作ったものを、縦軸は今後３年間でニーズが高まっていくかどうか、横軸は某団体が得意とすることかどうか、で並べていく＝ユースサービスを取り巻く多くの課題点の中で、近く取り上げる必要があることを取捨選択するための作業。この縦軸と横軸のえらび方が絶妙だ。

７）えらんだ課題に関して、今後どのように議論を進めていくかを決める=小グループに分かれて話し合うことに

 

すごいね～。システマティックだね～。

話が逸れると、ちゃんと引き戻してくれるし。

勉強になったなあ。

うちの医局、爪の垢を煎じて飲ませていただく必要があるかもしれない。

 

（余談）

司会をしていた立派な人が、２６歳というのにも驚いた。

２６歳の若者が、ユースサービスを大人目線で語る、という奇妙なことになってしまった。例えば、

「最近の若者は適切に親密な関係を築けない。ま、僕もですけど。」

とか。

休憩時間に雑談中、彼が

「経済的に安定しないのでまだまだ結婚とかは考えていない」

と他の人と話しているのを小耳に挟み、

「じゃあ、経済的に安定している女性と結婚すればよい。」

と大切なことを教えてあげた。

そんなことにも気づかないとは、まだまだやつも青い（笑）。